Mit einer Tankkarte lassen sich für Unternehmen hohe Kosten sparen. Ihre Mitarbeiter erhalten an den Tankstellen einen Sofortrabatt pro Liter und auch durch die vereinfachte Buchhaltung erreichen Sie eine Kostenersparnis für Ihren Betrieb. Bevor Sie aber wahllos eine Flottenkarte beantragen, sollten Sie sich ausreichend informieren, welcher Anbieter für Ihren Fall Sinn ergibt. Um einen Fehlkauf zu vermeiden, geben wir Ihnen nützliche Hinweise, was es bei der Wahl zu beachten gilt.

Tankkarten funktionieren alle ähnlich, trotzdem gibt es vor der Beantragung einige wichtige Dinge zu bedenken, da sich die Anbieter in den Kartenfunktionen unterscheiden. Führen Sie vor dem Kauf einen Tankkarten-Vergleich durch, damit sich die Flottenkarte bestmöglich für Sie und Ihre Angestellten lohnt.

Die Tankkarten werden immer von bestimmten Anbietern ausgestellt. Nur bei der ausstellenden Tankstelle erhalten Sie den besten Rabatt für Ihre Tankfüllungen. Sie können mit der Karte zwar an allen Tankstellen auftanken, allerdings ist die Ersparnis pro Liter in solchen Fällen niedriger. Damit Sie zuverlässig bei Ihrem Anbieter tanken können, müssen dessen Tankstellen in ausreichender Anzahl vorhanden sein. Wählen Sie daher einen Tankanbieter, der entweder in Ihrer Region oder im Bereich Ihrer Mitarbeiter ausreichend verfügbar ist. Bedenken Sie auch, ob Sie die Autos häufig bei Fahrten im Ausland nachtanken müssen, da einige Tankstellen nur regional oder deutschlandweit verfügbar sind.

Bei der richtigen Wahl kommt es auf Ihren Fuhrpark an. Einige Kartenanbieter fordern eine monatliche Mindest-Abnahmemenge für Kraftstoff. Je mehr Fahrzeuge sich in Ihrer Flotte befinden, desto einfacher kann die Auswahl erfolgen, da Sie das Minimum mühelos erreichen. Ebenfalls entscheidend ist die Art der Kraftstoffe, die Ihre Autos tanken. Bei manchen Tankkarten können Sie die klassischen Kraftstoffe wie Benzin und Diesel tanken. Sie finden aber auch Tankkartenanbieter, bei denen Sie Ihre Fahrzeuge mit Autogas oder Elektro betanken können.

Um das Tankerlebnis so angenehm wie möglich zu gestalten, muss die Tankkarte benutzerfreundlich funktionieren. Hier kann eine Tankkarten-App nützlich sein, mit der Sie die aktuellen Spritpreise vorab verfolgen können. Dadurch profitieren Sie von den günstigsten Literpreisen und Ihre Ersparnis ist am größten. Unnötige Fahrten nach der günstigsten Tankstelle gehören damit der Vergangenheit an. Ein Tankstellenfinder ist ebenfalls eine hilfreiche Funktion der App, damit sich Umwege vermeiden lassen.

Die Verwendung der Flottenkarte muss in jedem Fall sicher erfolgen können. Sie finden bei den meisten Anbietern Karten, die per PIN geschützt sind und wie eine Kreditkarte funktionieren. Mit einer Betrugswarnung werden Sie bei Missbrauch sofort informiert und ein Sperren der Karte kann umgehend erfolgen, ohne dass weiterer Schaden entsteht.

In erster Linie dient die Tankkarte einem einfachen und kostengünstigen Tankprozess. Doch je nach Anbieter sind auch weitere Dienstleistungen mit den Spezialkarten bezahlbar. Unter anderem lassen sich Autowaschanlagen buchen, Mautgebühren abrechnen, Reparaturen bezahlen und Dinge wie Motoröl, Scheibenreiniger, Enteiser oder Wischerblätter erwerben. Je nach Karte ist es sogar möglich, an den Tankstellen Kaffee, Gebäck und sonstige Snacks zu konsumieren.