Egal ob Sport-, Feuerwehr-, Musik- oder Schützenfest, Markt oder Trachten- und Faschingsumzug: Es gibt viel zu organisieren und Vorschriften zu beachten. Deshalb lud die Freiwilligenagentur in Kooperation mit der Stadt Friedberg zu einem gut zweistündigen Abendseminar zum Thema „Jubiläen, Feste, Feiern: Woran müssen Vereine denken?“ in die Mensa der Mittelschule Friedberg ein. 100 Vertreterinnen und Vertreter aus den Vereinen und ehrenamtlichen Organisationen aus dem Landkreis Aichach-Friedberg folgten der Einladung. Vertreterinnen und Vertreter von Landratsamt, Stadt Friedberg und der Polizei gaben Informationen zu Vorschriften, Gesetzen und Haftungsfragen und standen für Fragen zur Verfügung.

Eine ganze Reihe an Anforderungen gibt es für Vereine zu erfüllen, wollen diese eine Veranstaltung durchführen. Themen waren beispielsweise die rechtlichen Anforderungen aus Sicht der Lebensmittelhygiene und des Gaststättenrechts, wann eine Beteiligung der Polizei bei einer Veranstaltung erforderlich ist, baurechtliche sowie sicherheitsrechtliche Anforderungen.

Informationen und Hinweise rund um die Durchführungssicherheit von Vereinsveranstaltungen gab es aus erster Hand von der Abteilung Öffentliche Sicherheit und Ordnung der Stadt Friedberg sowie von Karl Schreiner, dem Dienststellenleiter der Polizeiinspektion Friedberg. Es ging auch um Haftungsfragen und darum, ab welcher Gästezahl ein Sicherheitsdienst benötigt wird.

Ganz konkret wurde es beim Thema Verkauf von Kuchen. Bei der Frage, was zu beachten sei hinsichtlich Kühlung und potentiellen Allergenen auf so mancher Zutatenliste, war die Expertise der Vertreterin des Sachgebiets Sicherheit, Katastrophen- und Verbraucherschutz des Landratsamtes Aichach-Friedberg hilfreich. Petra Frey empfahl, gerade was die Inhaltsstoffe betrifft, sich die Rezepte der fleißigen Kuchenbäckerinnen schriftlich geben zu lassen, zu dokumentieren, wer welchen Kuchen gebacken hat, und alle Rezepte beim Verkauf parat zu haben, um gegebenenfalls Auskunft geben zu können.

Generell rieten alle Referenten zu einer guten und vorausschauenden Planung sowie dazu, offene Fragen mit den entsprechenden Fachstellen im Vorfeld zu klären, damit alle Beteiligten die Feste unbeschwert genießen können.

Das Thema schien offensichtlich den Nerv getroffen zu haben, denn die Mensa der Mittelschule war bis in die hintersten Reihen gefüllt. Die Stadt Friedberg und die Freiwilligenagentur freuten sich sehr über den regen Zuspruch, beide Veranstalter verbuchten das Vereinsforum unisono als vollen Erfolg.

Den Vereinen und gemeinnützigen Organisationen in ihrer ehrenamtlichen Arbeit zur Seite zu stehen und in ihren Belangen und Aufgaben so gut wie möglich zu unterstützen, ist eines der zentralen Anliegen der Freiwilligenagentur.